Dela upp fastigheten i begripliga delar.
Använd namn på byggnader, våningar och rum som också går att hitta i era ritningar eller er förvaltning. En inventering blir lättare att använda om det går att förstå vilken plats varje uppgift avser.
Beskriv belysningen som finns.
Notera typ av armatur och ljuskälla, antal och placering. Fotografera märkning när det går att göra säkert. Modelluppgifter gör det lättare att bedöma kompatibilitet och behov av nya produkter. Öppna inte utrustning eller utför elarbete för att samla uppgifter.
Fånga hur lokalen används.
Ungefärliga drifttider, helgöppet och verksamhetens variationer påverkar kalkylen. Notera också befintlig styrning och om vissa ytor står tomma stora delar av dagen. Markera vad som är känt och vad som är en uppskattning.
Ta med målet.
Är målet att förbättra ljuset, minska energianvändningen, förenkla underhållet eller genomföra en hyresgästanpassning? När målet är tydligt blir det enklare att prioritera åtgärder och följa upp projektet.